Helfer-App

Die Helfer-App ist die öffentliche Seite, über die sich Freiwillige für Schichten bei einem Event eintragen können. Sie brauchen dafür kein Konto und keinen Login, nur einen Link.

Wie kommen Helfer:innen auf die Seite?

Du als Organisator:in teilst den Helfer-Link eines Events (siehe Events), z. B. per WhatsApp, E-Mail oder auf einem Aushang. Der Link sieht ungefähr so aus:

https://app.schichtplan-manager.de?event_id=ABC123

Was sehen Helfer:innen dort?

• Oben: Name des Events, Zeitraum und ggf. das Logo der Organisation.
• Falls das Event über mehrere Tage geht: Buttons, um zwischen den Tagen zu wechseln, sowie einen Filter für die Schichten.
• Darunter: die Liste der Schichten für den ausgewählten Tag, jeweils mit Uhrzeit und Status: frei (Eintragung möglich) oder belegt (zeigt den abgekürzten Namen der Person, die schon eingetragen ist).

Passwortgeschützte Events

Wenn Du bei einem Event Passwortschutz aktiviert hast, werden Helfer:innen zuerst nach diesem Passwort gefragt, bevor sie den Schichtplan sehen. Das Passwort musst Du selbst weitergeben.

In eine Schicht eintragen

1. Event-Link öffnen.
2. Bei mehrtägigen Events: passenden Tag auswählen.
3. Auf eine freie Schicht klicken bzw. tippen.
4. Name und Telefonnummer eintragen.
5. Falls das Event Gruppen verwendet: eigene Gruppe auswählen.
6. Bestätigen.

Die Telefonnummer wird nur gebraucht, damit sich die Person später selbst wieder austragen kann und die Organisation im Notfall erreichbar ist.

Erscheint die Meldung, dass der Zeitslot bereits belegt ist, war jemand anderes schneller. Dann einfach eine andere freie Schicht wählen.

Sich wieder austragen

1. Denselben Event-Link öffnen.
2. Auf die eigene Schicht klicken.
3. Dieselbe Telefonnummer eingeben, mit der man sich eingetragen hat.
4. Austragen bestätigen.

Die Schicht wird danach wieder als frei angezeigt. Bei einer falschen bzw. vergessenen Telefonnummer kannst Du als Organisator:in die Person auch manuell aus der Schicht entfernen (siehe Schichten).